Wichtiger Hinweis:
Nur die Version in Alltagssprache ist rechtlich bindend!
1. Datenschutz einfach erklärt
Was Sie wissen müssen
Hier steht einfach erklärt, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.
Was sind persönliche Daten?
Persönliche Daten sind alle Informationen, mit denen man Sie erkennen kann. Zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
Wo finde ich mehr Infos?
Genaue Infos zum Datenschutz stehen in unserer ausführlichen Erklärung weiter unten auf dieser Seite.
Wie wir Ihre Daten bekommen
Wer ist zuständig?
Wir, das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen, sind dafür zuständig, was mit Ihren Daten auf dieser Internetseite passiert. Unsere Kontaktdaten stehen im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in der ausführlichen Datenschutzerklärung.
Wie geben Sie uns Ihre Daten?
Manchmal geben Sie uns Ihre Daten selbst. Zum Beispiel, wenn Sie etwas in unser Kontaktformular schreiben.
Welche Daten bekommen wir automatisch?
Manche Daten bekommen wir automatisch, wenn Sie unsere Seite besuchen. Das passiert mit unseren Computern. Das sind vor allem technische Infos, zum Beispiel welcher Internetbrowser oder welches Betriebssystem Sie nutzen und wann Sie unsere Seite besuchen.
Was machen wir mit Ihren Daten?
Einen Teil der Daten brauchen wir, damit die Internetseite richtig funktioniert. Andere Daten helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Seite nutzen.
Ihre Rechte
- Sie dürfen immer kostenlos fragen, woher Ihre Daten kommen, wer sie bekommt und wofür wir sie nutzen.
- Sie dürfen sagen, dass wir falsche Daten richtigstellen oder Daten löschen sollen.
- Wenn Sie uns erlaubt haben, Ihre Daten zu nutzen, dürfen Sie das jederzeit widerrufen. Das gilt für die Zukunft.
- In bestimmten Fällen dürfen Sie sagen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt nutzen dürfen.
- Sie dürfen sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie denken, dass wir etwas falsch machen.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
2. Wo Ihre Daten gespeichert sind (Hosting)
Wir speichern die Inhalte unserer Internetseite bei dieser Firma:
Hetzner
Die Firma heißt:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Mehr Infos zum Datenschutz von Hetzner finden Sie hier: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
Wir nutzen Hetzner, damit unsere Internetseite gut und sicher angezeigt wird. Wenn Sie uns erlaubt haben, nutzen wir Hetzner nur, weil Sie es erlaubt haben und nach den Regeln für Cookies. Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen.
Was Hetzner für uns tut
Wir haben einen Vertrag mit Hetzner. Dieser Vertrag sagt, dass Hetzner Ihre Daten nur nach unseren Anweisungen und nach den Datenschutzregeln verarbeiten darf.
3. Wichtige Infos zum Datenschutz
Wir schützen Ihre Daten
Wir, die Betreiber dieser Internetseite, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten geheim und halten uns an die Gesetze zum Datenschutz und diese Erklärung.
Wenn Sie unsere Internetseite nutzen, sammeln wir verschiedene persönliche Daten. Persönliche Daten sind Daten, mit denen man Sie erkennen kann. Diese Erklärung sagt Ihnen, welche Daten wir sammeln und wofür wir sie nutzen. Sie erklärt auch, wie und warum das passiert.
Achtung: Das Internet ist nicht immer sicher. Es kann passieren, dass andere Leute Ihre Daten lesen, wenn Sie uns eine E-Mail schicken. Ein hundertprozentiger Schutz ist nicht möglich.
Wer ist verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen
Telefon: +49 (0) 7641 461-0
E-Mail: info@zfp-emmendingen.de
Internet: www.zfp-emmendingen.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet alleine oder mit anderen, was mit Ihren persönlichen Daten passiert (z. B. Name, E-Mail-Adresse).
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, bis wir sie nicht mehr brauchen. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten löschen, oder wenn Sie uns die Erlaubnis entziehen, Ihre Daten zu nutzen, löschen wir sie. Es sei denn, es gibt andere Gesetze, die uns erlauben oder verbieten, die Daten länger zu speichern (z. B. für Steuern). Dann löschen wir die Daten, wenn diese Gründe wegfallen.
Warum dürfen wir Ihre Daten nutzen?
Wir dürfen Ihre Daten nutzen, wenn:
- Sie uns erlaubt haben.
- Wir einen Vertrag mit Ihnen haben.
- Das Gesetz es verlangt.
- Wir ein wichtiges Interesse daran haben und Ihre Interessen nicht wichtiger sind.
In den folgenden Abschnitten dieser Erklärung steht genauer, warum wir Ihre Daten in bestimmten Fällen nutzen dürfen.
Wer bekommt Ihre Daten?
Manchmal arbeiten wir mit anderen Firmen zusammen. Dann müssen wir manchmal Ihre Daten an diese Firmen weitergeben. Das machen wir nur, wenn:
- Wir einen Vertrag erfüllen müssen.
- Das Gesetz es verlangt (z. B. an Steuerbehörden).
- Wir ein wichtiges Interesse daran haben und Ihre Interessen nicht wichtiger sind.
- Es eine andere gesetzliche Erlaubnis gibt.
Wenn wir andere Firmen beauftragen, Ihre Daten zu verarbeiten, haben wir einen Vertrag mit diesen Firmen. Dieser Vertrag sagt, dass die Firmen Ihre Daten nur nach unseren Anweisungen und nach den Datenschutzregeln verarbeiten dürfen.
Sie dürfen Ihre Erlaubnis widerrufen
Wenn Sie uns erlaubt haben, Ihre Daten zu nutzen, dürfen Sie das jederzeit widerrufen. Das ist für die Zukunft gültig. Was bis dahin mit Ihren Daten passiert ist, bleibt aber richtig.
Sie dürfen widersprechen, wenn wir Ihre Daten in bestimmten Fällen nutzen oder Werbung schicken (Artikel 21 DSGVO)
Wichtig: Wenn wir Ihre Daten nutzen, weil es in unserem wichtigen Interesse liegt oder weil es im öffentlichen Interesse ist, dürfen Sie jederzeit widersprechen. Das müssen Sie uns begründen. Wenn Sie widersprechen, nutzen wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir haben wichtige Gründe, die schwerer wiegen als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, oder wenn wir die Daten brauchen, um unsere Rechte zu schützen.
Wichtig: Wenn wir Ihre Daten nutzen, um Ihnen Werbung zu schicken, dürfen Sie jederzeit widersprechen. Dann nutzen wir Ihre Daten nicht mehr für Werbung. Das gilt auch, wenn wir Ihr Profil erstellen, um Ihnen passende Werbung zu zeigen.
Wo können Sie sich beschweren?
Wenn Sie denken, dass wir gegen die Datenschutzgesetze verstoßen, dürfen Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Das ist eine spezielle Behörde, die sich um Datenschutz kümmert. Das können Sie in dem Land tun, wo Sie wohnen, arbeiten oder wo der Verstoß passiert ist. Sie dürfen sich auch auf anderem Weg beschweren, zum Beispiel bei einem Gericht.
Sie dürfen Ihre Daten mitnehmen
Sie haben das Recht, Daten, die wir mit Ihrer Erlaubnis oder aufgrund eines Vertrages automatisch verarbeiten, in einem normalen, computerlesbaren Format zu bekommen oder an jemand anderen schicken zu lassen. Wenn Sie möchten, dass wir die Daten direkt an eine andere verantwortliche Stelle schicken, machen wir das, wenn es technisch möglich ist.
Auskunft, Korrektur und Löschung
Sie dürfen jederzeit kostenlos fragen, welche persönlichen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, woher sie kommen, wer sie bekommt und wofür wir sie nutzen. Sie dürfen auch sagen, dass wir diese Daten korrigieren oder löschen sollen. Kontaktieren Sie uns einfach.
Sie dürfen die Nutzung Ihrer Daten einschränken
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer persönlichen Daten einschränken. Kontaktieren Sie uns einfach. Das geht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie sagen, dass Ihre Daten falsch sind, brauchen wir Zeit, um das zu prüfen. Solange dürfen wir Ihre Daten nur eingeschränkt nutzen.
- Wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig genutzt haben, dürfen Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.
- Wenn wir Ihre Daten nicht mehr brauchen, Sie sie aber brauchen, um Ihre Rechte zu schützen, dürfen Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.
- Wenn Sie widersprochen haben, weil wir Ihre Daten in unserem wichtigen Interesse nutzen, müssen wir Ihre und unsere Interessen abwägen. Solange das noch nicht entschieden ist, dürfen wir Ihre Daten nur eingeschränkt nutzen.
Wenn die Nutzung Ihrer Daten eingeschränkt ist, dürfen wir diese Daten nur mit Ihrer Erlaubnis nutzen, um unsere Rechte zu schützen, die Rechte anderer zu schützen oder aus wichtigen öffentlichen Interessen der EU oder eines Mitgliedstaates. Wir dürfen sie aber weiterhin speichern.
Sichere Verbindung (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)
Diese Seite nutzt eine sichere Verbindung (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung), damit Ihre Daten sicher an uns übertragen werden, zum Beispiel wenn Sie etwas bestellen oder uns eine Anfrage schicken. Sie erkennen die sichere Verbindung daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „http://“ zu „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die sichere Verbindung aktiv ist, können andere Leute Ihre Daten nicht mitlesen.
Keine Werbung per E-Mail
Wir erlauben nicht, dass andere Leute unsere Kontaktdaten aus dem Impressum nutzen, um uns unerwünschte Werbung oder Informationen zu schicken. Wenn wir unerwünschte Werbung bekommen (z. B. Spam-E-Mails), behalten wir uns rechtliche Schritte vor.
4. Wie wir Daten auf dieser Internetseite sammeln
Cookies
Unsere Internetseite nutzt „Cookies“. Das sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Es gibt Cookies, die nur für kurze Zeit gespeichert werden (Session-Cookies), und Cookies, die länger gespeichert bleiben (permanente Cookies). Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Permanente Cookies bleiben so lange, bis Sie sie selbst löschen oder Ihr Browser sie automatisch löscht.
Manche Cookies kommen von uns (First-Party-Cookies), andere von anderen Firmen (Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen es, bestimmte Dienste anderer Firmen auf unserer Seite einzubinden (z. B. für Zahlungen).
Cookies haben verschiedene Aufgaben. Viele Cookies sind technisch notwendig, damit bestimmte Funktionen der Webseite funktionieren (z. B. der Warenkorb oder Videos). Andere Cookies helfen uns, zu verstehen, wie Sie die Seite nutzen, oder werden für Werbung genutzt.
Cookies, die für die elektronische Kommunikation, für bestimmte Funktionen, die Sie möchten (z. B. Warenkorb), oder zur Verbesserung der Webseite (z. B. um zu messen, wie viele Leute die Seite besuchen) notwendig sind (notwendige Cookies), werden genutzt, weil wir ein wichtiges Interesse daran haben, unsere Dienste technisch fehlerfrei und gut anzubieten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wenn wir Sie um Erlaubnis gefragt haben, Cookies zu speichern, nutzen wir sie nur mit Ihrer Erlaubnis (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG). Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie informiert werden, wenn Cookies gesetzt werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, Cookies für bestimmte Fälle oder generell ablehnen und das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Funktion dieser Webseite eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Webseite genutzt werden, steht in dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Ihre Daten aus dem Formular und Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Erlaubnis weiter.
Wir nutzen diese Daten, weil wir einen Vertrag mit Ihnen erfüllen müssen oder weil wir ein wichtiges Interesse daran haben, Ihre Anfragen gut zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wenn wir Sie um Erlaubnis gefragt haben, nutzen wir die Daten, weil Sie es erlaubt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen.
Die Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben, bleiben so lange bei uns gespeichert, bis Sie uns bitten, sie zu löschen, Sie Ihre Erlaubnis zur Speicherung widerrufen oder der Grund für die Speicherung wegfällt (z. B. nachdem Ihre Anfrage bearbeitet wurde). Wichtige Gesetze zur Aufbewahrung von Daten bleiben davon unberührt.
5. Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Sie können sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail, Post oder Online-Formular). Hier informieren wir Sie darüber, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie sich bei uns bewerben. Wir versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten nach den Datenschutzgesetzen behandeln und streng geheim halten.
Was wir sammeln und warum
Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten (z. B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Gesprächen), um zu entscheiden, ob wir Sie einstellen. Die rechtliche Grundlage dafür ist § 26 BDSG (deutsches Gesetz zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – wenn Sie uns die Erlaubnis gegeben haben – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden in unserer Firma nur an Personen weitergegeben, die Ihre Bewerbung bearbeiten.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten nach § 26 BDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, um Ihr Arbeitsverhältnis durchzuführen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie eine Stelle ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, dürfen wir Ihre Daten aufgrund unseres wichtigen Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens speichern. Danach werden die Daten gelöscht und Ihre Papierbewerbung vernichtet. Die Speicherung dient besonders dazu, uns im Falle eines Rechtsstreits zu schützen. Wenn klar ist, dass die Daten nach 6 Monaten noch gebraucht werden (z. B. wegen eines drohenden oder laufenden Rechtsstreits), werden sie erst gelöscht, wenn der Grund dafür wegfällt.
Wir dürfen Ihre Daten auch länger speichern, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) oder wenn Gesetze uns verbieten, die Daten zu löschen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten, können wir Sie vielleicht in unseren Bewerber-Pool aufnehmen. Wenn Sie damit einverstanden sind, speichern wir alle Ihre Bewerbungsunterlagen, um Sie zu kontaktieren, wenn wir eine passende Stelle haben.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool passiert nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie müssen uns diese Erlaubnis nicht geben, um sich zu bewerben. Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen. Dann löschen wir Ihre Daten aus dem Bewerber-Pool, es sei denn, es gibt Gesetze, die uns verbieten, die Daten zu löschen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Ihrer Erlaubnis gelöscht.
Wichtiger Hinweis:
Nur die Version in Alltagssprache ist rechtlich bindend!
